Vor einiger Zeit hatte ich Ihnen schon mal Tipps und Empfehlungen zum Thema der Visualisierung im Business & Training gegeben (inklusive 🙂 )

Visualisierung für gehirn-gerechtere Meetings nutzen

Lange habe ich mir überlegt, wie ich Ihnen wertvolles zum Nutzen visueller Grafiken an die Hand geben kann. Mit dem Ergebnis, dies am besten einfach und selbst visuell zu erstellen:

🙂 Wie Sie sehen, ergibt sich ein Kreislauf zwischen Vorstellung, dem Engagement, einer Denkphase hin zum Agieren und weiter und weiter… wichtig ist es in jedem Falle, dass am Ende über das Hilfsmittel der Visualisierungen jeder der Teilnehmenden wirklich verinnerlicht hat, worum es hier geht, was erreicht werden soll. Des weiteren wird klarer, welche Aktionen gesetzt werden müssen um, immer mit dem Fokus auf die dahinter liegende größere Vision. Häufig können diese visuellen Ausarbeitungen auch weit besser dokumentieren, wie der Denkprozess zu einem damit potenziell höheren Output bei einem solchen Treffen  führt.

Welche Möglichkeiten stehen generell zur Verfügung?

Das Gruppen-Grafik-Keyboard

Dazu hat Sibbet sein Group Graphics Keyboard entwickelt (welches ich hier exklusiv für Sie nachgezeichnet habe 🙂 ) Es organisiert alle Grafiken in sieben archetypische Prozesse, wobei die simpelste links un die komplexeste rechts zu finden sind)

Es gibt jeweils vier Kriterien

1. Zweck
2. Prozesse
3. Muster und die dazu geeigneten
4. Verfahren vor

und bietet über die sieben prototypischen Grafiken eine zielgenaue Auswahl abhängig davon was erreicht werden soll und auch, wie erfahren die Gruppe schon ist.

1. Poster

Am einfachsten ist der Einsatz von simplen Postern, das können schlicht Themen- und Titelposter sein, aber auch farbenfrohe Einzelbilder, die schlicht Impuls geben wollen.

2. Listen

Sehr wertvoll sind auch organisierte Listen, vom einfachsten Ablauf, einem Inhaltsverzeichnis bis hin zu ABC-Listen nach Birkenbihl ist alles möglich. Ein kleines Tool das ich an dieser Stelle ans Herz lege sind die „Parkplätze“: sollte im Meeting Themen aufkommen, die heute einfach nicht behandelt werden können, aber von Relevanz sind, so kann man diese auf einem separaten Blatt „parken“ Das bedeutet wir schätzen sie wert, kümmern uns darum, aber nicht jetzt. So wird auch im Gehirn ein Häkchen drunter gemacht…

3. Gruppen

Alles Nichtlineare, alles Brainstorming, Ideen sammeln, die vorerst unstrukturiert sen düfen, Kontextzuordungen, Visionsfindung… in all diesen Fällen bietet sich der Einsatz von Gruppenverfahren durch bspw. Post Its, Diagramme … an

4. Raster

Diese sind vorallem dann gut anwendbar, wenn es um zuordnungen geht. Vom Kalender bis zur Organisation innerhalb von Teams: überall wo bestimmte Items zu anderen zugeordnet werden sollen, ist dieser Grafiktyp supergeeignet.

5. Diagramme

Vom Flussdiagramm, einer Mind-Map, Clusters bis hin zu Organigrammen, all diese Verfahren dienen zur visuellen Darstellung möglicher Kombinationen Verbindungen in einer bestimmten Struktur.

6. Zeichnungen

Dies sind vielleicht meine liebstn Tools, allerdings lohnt es sich, da wirklich Zeit in die Vorbereitung zu investieren. Ein wichtiges Werkzeug hierbei ist das der Metaphern: Die Reise auf einem Schiff zu einem Ziel hin oder Wege die gemeinsam gegangen werden sollen. „Roadmaps“ Außerdem erleichtern sie es uns, in Systemen zu denken oder diese zumindest einfacher nachzuvollziehen.

7. Mandalas

Damit sind wir bei der komplexesten Form der Grafiken angekommen, den Mandalas.

Der  Kreis hat universell dieselbe Bedeutung: Er ist die Form der tibetischen Tankas, der Medizinräder der Indianer und des Sonnenkalender der Maya.

Perfekt geeignet für mentale Modelle abzubilden, der Präsentation von Finanzdaten in einem Kuchendiagramm und der Darstellung mehrer Fakten in einem Radardiagramm.

Sibbets Modell und vieles mehr an wertvollen Hinweisen für alle die ihre Meetings gern effizienter und anschaulicher gestalten wollen, werden jubeln wenn sie dieses Visuelle Meetings-Buch durcharbeiten. Doch es braucht wohl noch eine Menge an Bereitschaft in der Gruppe und Erfahrung, um damit zu brillieren. Der erste Schritt und dann auch ein Begleiter wird dieses Werk sicher sein!

Lesetipps:

• Sibbet, David: „Visuelle Meetings: Meetings und Teamarbeit durch Zeichnungen, Collagen und Ideen-Mapping produktiver gestalten„, mitp, 2011
• Visualisierung im Business & Training

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